22º Congresso do SINPEEM: de 25 a 28 de outubro, no Anhembi

 

Entre os dias 25 e 28 de outubro, o SINPEEM realizará o 22º Congresso de Educação, no Palácio das Convenções do Anhembi.

Com o tema “Contrastes: o cultural, o social e o político na educação”, o evento contará com palestras, painéis e várias atividades culturais.

A programação do evento, com datas, prazos de inscrições, valores e critérios para a participação de docentes, gestores e quadro de apoio, pode ser verificada nas atas de eleição de delegados que foram enviadas aos representantes sindicais do SINPEEM, conselheiros e unidades educacionais. As atas também estão disponíveis no site para consulta e impressão (veja os links abaixo).
Mais informações sobre o Congresso serão divulgadas por meio de cartazes, do site do sindicato, de boletins eletrônicos, do mural e do Jornal do SINPEEM.

Fonte: www.sinpeem.com.br

Por que a secretária é peça-chave na vida do executivo

Ao poupar o assessorado de tarefas burocráticas e rotineiras, profissional ajuda a tornar a empresa mais rentável.

Por Rômulo Martins

Fonte: Empregos.com.br
A secretária executiva Silvia Mattar Simões Querolo, 34, tem a agenda lotada. Com experiência de 10 anos, ela assessora três diretores e quatro gestores (e suas respectivas equipes) na multinacional japonesa Yamaha. Na lista de tarefas da secretária incluem-se compra de passagens e materiais de escritório, reserva de hospedagens, acompanhamento de eventos e contratação do serviço, controle orçamentário dos setores por quais é responsável, dentre outras.
Há ainda atividades particulares de dois diretores de que está incumbida. “São serviços bancários, leitura de contratos, escola para os filhos”, diz Silvia. Para dar conta do recado e agilizar a rotina corrida dos executivos, a secretária conta com a organização e o dinamismo.
Otimizar o tempo do assessorado é hoje o principal objetivo do secretário e da secretária executivos. Segundo estudo publicado na Revista Harvard Business Review, o profissional da área deve tornar o executivo 8% mais produtivo para compensar o investimento em sua contratação. Ou seja, precisa poupar cerca de cinco horas em uma semana de trabalho de 60 horas.
Mais de 200 vagas para secretária no site Empregos.com.br
O executivo Eduardo Rosin, diretor de relações institucionais da Controlar, empresa especializada em inspeção ambiental de veículos em São Paulo, atesta que os profissionais de secretariado são fundamentais para dar agilidade às atividades do assessorado. “São eles que liberam o executivo para que tenham foco apenas nos negócios da empresa.”
Perfil
De acordo com Isabel Cristina Baptista, presidente do Sindicato das(os) Secretárias(os) do Estado de São Paulo (Sinsesp), o secretário e a secretária executivos devem ter foco no assessoramento, além de desenvolver habilidades comportamentais para lidar com diferentes públicos. “A todo o momento, é preciso gerenciar relacionamentos e informações.”
A secretária Silvia Querolo ressalta a necessidade do perfil multifuncional, a capacidade de diálogo com várias áreas da empresa, o conhecimento avançado em informática e o domínio do português e de línguas estrangeiras.
Dentre as funções do secretário e da secretária executivos, Isabel destaca o monitoramento da agenda do executivo, atendimento a clientes internos e externos, sistematização do fluxo de atividades, arquivamento de documentos, gestão da área secretarial e elaboração de comunicados em diversas línguas.
O salário inicial é de R$ 920 (nível médio) ou R$ 1,3 mil (nível superior). Mas os rendimentos podem chegar a R$ 13 mil mensais. Isabel explica que os valores dependem do porte da companhia, tempo de experiência e da formação. Segundo ela, profissionais formados em outros ramos podem requerer o registro de Secretariado. Para isso, devem comprovar a realização de cursos presenciais ou a distância na área.

Serviço:
• COINS - Congresso Internacional de Secretariado
• Período: 28 e 29 de outubro
• Local: Sheraton São Paulo WTC Hotel
• Endereço: Avenida Nações Unidas, 12.559, Brooklin Novo, São Paulo
• Inscrições e informações: http://www.coins.sinsesp.com.br/coins
• Telefone:             (11) 3662-0241      
• Realização: Sindicato das(os) Secretárias(os) do Estado de São Paulo

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7 competências que o mercado busca nos profissionais

Domínio da tecnologia, foco em resultados e comunicação apurada estão entre as características mais procuradas pelas empresas.

Da Redação

Fonte: Empregos.com.br
 
Quais são as características que um profissional precisa ter, além, é claro, daquelas específicas de cada ramo de atuação? Víctor Martínez, especialista em treinamentos comportamentais e projetos de RH e CEO da Thomas Brasil, empresa especializada em gestão de pessoas, listou sete talentos que as empresas buscam nos profissionais.

1. Autogerenciamento - É a capacidade de motivação, disciplina e autoavaliação do indivíduo. Trata-se do profissional capaz de realizar projetos, buscar soluções e identificar formas de implementar as soluções.

2. Comunicação múltipla - Segundo Martínez, o mundo é uma aldeia global, por isso, a capacidade de se comunicar de modo realmente eficaz em inglês deve ser prioridade em determinadas áreas. “Há outras formas de comunicação que devem ser exploradas, como por exemplo, a informática, os blogs, a intranet, os processos e sistemas de informação e transmissão de dados.”

3. Negociação - Reflita sobre sua capacidade de negociação e dê atenção especial às suas habilidades nesse campo. Apresente suas ideias de forma clara e convincente e argumente de forma positiva, franca e objetiva.

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